Elektrisch Veilig Werken (NEN3140)
De afgelopen jaren is de wet- en regelgeving met betrekking tot de veiligheid van elektrische installaties veranderd en aangescherpt. Daarnaast leggen verzekeringsmaatschappijen in hun polisvoorwaarden vast dat men moet voldoen aan de gestelde eisen in de NEN3140 en de NEN1010. Ook de brandveiligheid moet zijn vastgesteld. Kortsluiting is immers één van de grootste oorzaken van brand. Dit blijkt ook uit de diverse scans die worden uitgevoerd door de Rijksgebouwen Dienst.
Maar naast de eisen die externe partijen stelt, wil elke werkgever zorgdragen voor een prettig maar vooral veilige omgeving voor medewerkers, bezoekers en natuurlijk cliënten.
Elektrotechnische veiligheid
De laagspanningsnorm NEN 3140 wordt expliciet genoemd als middel om aan de wet te voldoen en geeft concreet invulling aan de elektrotechnische veiligheidseisen.
De implementatie van deze norm heeft als doel een elektrotechnisch veiligheidsbeleid op te stellen, uit te voeren en te borgen. Hierbij spelen organisatorische aspecten naast veiligheidsinspecties een cruciale rol.
Indien aan de controlerende instantie (Arbeidsinspectie) niet kan worden aangetoond dat aan de verplichtingen van de Arbo-wet is voldaan, riskeert men naast een geldboete zelfs het stilleggen van het productieproces of het sluiten van het gebouw of terrein. Mocht onder deze omstandigheden een ongeval ontstaan dan spelen ook nog de nodige juridische consequenties.
Voldoende bescherming?
Het is goed om te weten dat organisatorische fouten gemiddeld 75% van de ongevallen veroorzaken. Het overige deel wordt veroorzaakt door problemen in de installatie welke met inspecties kunnen worden voorkomen.
Indien u één van onderstaande vragen met ‘Nee’ moet beantwoorden, dan heeft u onvoldoende maatregelen getroffen ter bescherming van de veiligheid en gezondheid van uw werknemers.
1. Zijn medewerkers aangewezen?
2. Zijn elektrotechnische werkmethoden vastgelegd (veiligheidshandboek)?
3. Zijn opleiding en periodieke instructie geregeld?
4. Worden elektrotechnische installaties onderhouden en geïnspecteerd
5. Worden elektrische arbeidsmiddelen onderhouden en geïnspecteerd?
Implementatie NEN-3140
Op basis van de wettelijke verplichtingen en uw wensenpakket wordt er een op maat gesneden beheer– en inspectieplan gemaakt voor het werken aan en met uw elektrotechnische installaties. Genoemde implementatie is een veranderingsproces, welke een gestructureerde aanpak vereist. Die aanpak bestaat uit 2 delen (organisatorische en installatieveiligheid) met als doel het invoeren van veilige werkmethoden, het overbrengen van kennis en vaardigheden, en het toewijzen van verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Elk organisatie moet namelijk beschikken over een installatieverant-woordelijke voor het beheer en de bedrijfsvoering van de elektrotechnische installaties. Eventueel kan TechnoZorg deze taak op zich nemen. Het resultaat is het verlagen van de kans op calamiteiten, tegengaan van claims ten gevolgen van onveilige werkmethoden en u voldoet aan de verplichtingen die de wetgever u oplegt.
NEN3140 programma
Ervaring opbouwen en bijhouden van alleen al de snel wijzigende wet– en regelgeving is een zware en belangrijke taak. Maar wat te denken van alle mogelijke technische oplossingen en wanneer is welke oplossing toegestaan zodat u niet aansprakelijk gesteld wordt! Beheert, beheerst en bewaakt u het Elektrisch Veilig Werken op een correcte manier? Bent u in staat om vast te stellen of er acuut gevaar dreigt?
TechnoZorg biedt u de oplossing in de vorm van een compleet programma:
QuickScan NEN3140
De QuickScan NEN3140 geeft u in een kort tijdsbestek inzicht in de status van Elektrisch Veilig werken binnen uw organisatie. Het resultaat is een helder omschreven Plan van Aanpak, inclusief de geconstateerde knelpunten met bijbehorend indicatief kostenoverzicht.
De QuickScan wordt uitgevoerd aan de hand van de beschikbaar gestelde documentatie en tekeningen van de installatie, aangevuld met gegevens verkregen bij het deskundigen interview.
Veiligheidshandboek
Aan de hand van geïnventariseerde gegevens wordt uw handboek (laagspanning) opgesteld. Dit boek bevat onder andere de gevaren van elektriciteit en EHBO voor ongevallen bij elektriciteit, werkvoorschriften, hulpmiddelen en beschermingsmiddelen, overzicht taken en verantwoordelijkheden, aanwijzingsformulieren medewerkers, etc.
Nadat er bepaald is hoe er aan en met installaties wordt gewerkt, dient een risico-inventarisatie te worden uitgevoerd welke onderdeel is van het inspectieplan.
Risico Analyse & Inspectieplan
Volgens de ARBO-wet en dus ook volgens de NEN-EN 50110 / NEN3140 dient de werkgever een risico inventarisatie te maken van de werkzaamheden aan de elektrische installaties en met de elektrische arbeidsmiddelen.
Het doel van deze analyse is de veilige installaties en elektrische arbeidsmiddelen ook tijdens het gebruik veilig te houden. Vervolgens zal een lange termijn inspectieplan worden opgesteld om gevaar voor gebruikers te minimaliseren.
Het Inspectieplan omvat de gehele inventarisatie, een risico-analyse waarbij de aanwezige risico’s worden omschreven en een pakket maatregelen c.q. adviezen om risico’s te elimineren.
Dit kan zowel op het organisatorische vlak (beheersmaatregelen) als op het technische vlak door aanpassingen in de installatie.
NEN3140 BeheerPlan
Na het opstellen van het veiligheidshandboek en inspectieplan houdt het voor u niet op. Het is slechts het begin. U zult er structureel voor moeten zorgen dat uw plannen actueel (voldoen aan wet– en regelgeving) blijven, uw maatregelen worden uitgevoerd en het logboek wordt bijgehouden.
Het TechnoZorg NEN3140 BeheerPlan, neemt u deze zorg uit handen. Maar ook voor de uitvoering feitelijke inspecties en de installatieverantwoordelijkheid hebben wij uitstekende oplossingen:
Operationeel Plan NEN3140
Vanuit ons Facilitair Management Informatie Systeem zijn wij in staat om de noodzakelijke inspectiemaatregelen op een efficiënte en effectieve manier aan te sturen en te bewaken. U kunt zich volledig blijven richten op uw core-business.
Installatieverantwoordelijkheid
Het beheer en de bedrijfsvoering van de elektrotechnische installaties dient uitgevoerd te worden door de installatieverantwoordelijke. TechnoZorg helpt u daarbij door deze taak op zich nemen.
U bespaart op het aannemen, opleiden en aanwijzen van een interne medewerker.